Завершення епохи паперових трудових книжок: коли українці повністю перейдуть до цифрових записів
Останні роки українське трудове законодавство все більшою мірою сприяє переходу до цифрової епохи, дозволяючи громадянам зручно користуватися електронними трудовими книжками.
Відповідно до закону №1217-IX, який набрав чинності 10 червня 2021 року, з того часу в Україні впроваджена нова форма обліку трудової діяльності, яка базується на електронних записах.
За цей період уряд активно працює над тим, щоб поступово замінити традиційні паперові книжки цифровими аналогами, здебільшого, щоб забезпечити більше безпеки, зручності та швидкості доступу до інформації.
Згідно з офіційними джерелами, завершальний етап переходу заплановано на 2026 рік.
У цей час усі паперові трудові книжки, що залишилися, будуть повернуті їх власникам під підпис, а їх дані будуть інтегровані у державний реєстр застрахованих осіб, який адмініструє Пенсійний фонд України.
Три роки перехідного періоду дозволять роботодавцям та працівникам поступово адаптуватися до нових стандартів, використовуючи обидві форми: паперову і цифрову.
Це створює гнучкість та гарантує плавний перехід, уникаючи непередбачених труднощів.
Основна перевага таких змін полягає у швидкому доступі до історії трудового стажу через онлайн-портал Пенсійного фонду, а також у зменшенні ризику втрати чи пошкодження документів під час переїздів або у разі надзвичайних ситуацій.
Крім того, електронна книжка спрощує процес призначення пенсії, забезпечуючи необхідну інформацію у цифровій формі, а також зміцнює захист персональних даних і зменшує кількість адміністративних функцій на підприємствах.
Відтак, у найближчі роки українські роботодавці та громадяни отримають більш сучасний і безпечний інструмент обліку трудової діяльності, що відповідатиме сучасним стандартам і зручностям цифрового суспільства.