Як отримати витяг із електронної трудової книжки: покрокова інструкція та важливі поради
В Україні процес переходу від паперових трудових книжок до електронних набирає обертів, сприяючи модернізації системи обліку трудової діяльності працівників.
Електронна трудова книжка вже зростає в популярності і поступово замінює традиційний паперовий формат, що дозволяє як працівникам, так і роботодавцям отримувати необхідну інформацію швидше, зручніше та безпечніше.Відповідно до офіційних рекомендацій Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області, щоб отримати витяг з цієї електронної книжки, необхідно скористатися спеціальним вебпорталом державної сервісної системи.
Саме тут кожен володар електронного запису може сформувати офіційний витяг, що підтверджує його трудовий стаж та інші необхідні дані для пенсійної або іншої документації.Процедура досить проста і передбачає кілька етапів.
Спершу потрібно авторизуватися на порталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису або через систему ID.GOV.UA із використанням банківської картки.
Після цього користувач обирає у меню розділ «Комунікації з ПФУ», де знаходить пункт «Запит на отримання електронних документів».
Далі необхідно вибрати тип документа – «Витяг з ЕТК», після чого форма запиту заповнюється автоматично.Якщо якась інформація відсутня або потрібно уточненння, можна вказати номер телефону та поставити галочку навпроти пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних».
Після натискання кнопки «Відправити до ПФУ», залишається чекати кілька хвилин, поки система сформує документ.
Його можна переглянути у розділі «Мої звернення», де й відображаються всі активні запити.Щоб ознайомитися з витягом, потрібно натиснути на відповідний значок і завантажити файл у форматі .pdf.
Важливо пам’ятати, що роботодавець також може отримати витяг із електронної трудової книжки і сформувати запит лише у разі, якщо працівник дав на це відповідну згоду.
Для додавання роботодавця у список дозволених до отримання ЕТК, користувач може використати функцію «Додати» у меню «Доступ до ЕТК», де вручну вводить ЄДРПОУ або вибирає із автоматичного списку страхувальника.Процес отримання витягу з електронної трудової книжки — це зручний і швидкий спосіб підтвердити свої трудові стажі та зареєстровані дані без необхідності шукати документи у паперовому форматі.
Така цифровізація дозволяє працівникам та роботодавцям заощаджувати час та підвищує прозорість трудових відносин.