Come ottenere un estratto dal libro del lavoro elettronico: guida passo passo e consigli utili
In Ucraina, il passaggio dai tradizionali libri del lavoro cartacei alle versioni digitali sta procedendo a ritmo sostenuto, contribuendo in modo significativo alla modernizzazione del sistema di registrazione delle attività lavorative.
Il libro del lavoro elettronico sta guadagnando sempre più popolarità e sta sostituendo gradualmente il formato cartaceo tradizionale, offrendo a dipendenti e datori di lavoro un accesso più rapido, pratico e sicuro alle informazioni necessarie.Secondo le direttive ufficiali dell’Ufficio principale del Fondo pensionistico ucraino nella regione di Transcarpazia, per ottenere un estratto da questo registro elettronico è necessario utilizzare il portale web del sistema di servizi pubblici.
Qui, ogni utente con un record elettronico può generare un estratto ufficiale che attesti la propria storia lavorativa e altri dati rilevanti per la pensione o per altre pratiche amministrative.La procedura è semplice e comprende diverse fasi.
Prima di tutto, bisogna accedere al portale utilizzando una firma elettronica qualificata o tramite il sistema ID.GOV.UA con una carta bancaria.
Successivamente, nel menu, si seleziona la sezione “Comunicazioni con PFU”, dove si trova l’opzione “Richiesta di documenti elettronici”.
Si sceglie quindi il tipo di documento – “Estratto dal EKB” (Libro del lavoro elettronico), e il modulo si compila automaticamente.Se alcune informazioni sono mancanti o si necessita di chiarimenti, gli utenti possono indicare il loro numero di telefono e spuntare la casella “Acconsento al trasferimento e all’elaborazione dei miei dati personali”.
Dopo aver cliccato su “Invia al PFU”, bisogna attendere alcuni minuti affinché il sistema generi il documento.
L’estratto può essere visualizzato nella sezione “Le mie richieste”, dove sono elencate tutte le richieste attive.Per visualizzare e scaricare l’estratto, basta cliccare sull’icona corrispondente e salvare il file in formato .pdf.
È importante ricordare che anche il datore di lavoro può richiedere un estratto dal libro del lavoro elettronico solo se il lavoratore ha espresso chiaramente il proprio consenso.
Per aggiungere un datore di lavoro all’elenco autorizzato a ricevere l’EKB, l’utente può usare la funzione “Aggiungi” nel menu “Accesso all’EKB”, inserendo manualmente il codice EDRPOU o selezionandolo da una lista automatica di assicuratori.Ottenere un estratto dal libro del lavoro elettronico rappresenta un modo rapido e pratico per verificare la propria storicizzazione lavorativa e i dati registrati, senza dover cercare documenti cartacei.
Questa digitalizzazione consente di risparmiare tempo e di aumentare la trasparenza delle relazioni lavorative.