La transition finale des registres du travail papier vers le numérique : quand l’Ukraine passera entièrement à l’ère digitale
Ces dernières années, la législation du travail en Ukraine a connu une évolution notable en direction de la digitalisation, permettant aux citoyens de gérer plus facilement et en toute sécurité leurs dossiers professionnels via des plateformes en ligne.
Conformément à la loi n° 1217-IX, entrée en vigueur le 10 juin 2021, l’Ukraine a mis en place une nouvelle méthode d’enregistrement du parcours professionnel, basée sur des données électroniques.
Depuis cette date, le gouvernement poursuit activement une transition progressive du mode traditionnel papier vers des registres numériques, dans le but d’accroître la sécurité, la rapidité d’accès à l’information et le confort des utilisateurs.
Selon des sources officielles, la fin de cette transition est prévue pour 2026.
Durant cette période transitoire, tous les livres de travail papiers restants seront remis à leur propriétaire contre signature, tandis que leurs données seront intégrées dans le registre national des assurés, géré par la caisse de pension ukrainienne.
Ces trois années de transition donnent à tous – employeurs et employés – le temps de s’adapter aux nouvelles normes, en utilisant l’un ou l’autre format ou les deux simultanément.
Ce processus flexible garantit une adaptation en douceur et évite les difficultés majeures.
Parmi les nombreux avantages qu’offre la digitalisation, on compte un accès immédiat à l’historique professionnel via une plateforme en ligne, la réduction des risques de perte ou de dégradation de documents, la simplification des démarches pour la pension de retraite, une meilleure protection des données personnelles, ainsi qu’une diminution de la charge administrative pour les entreprises.
En somme, d’ici quelques années, l’Ukraine s’engagera résolument vers un système de gestion du travail plus moderne, sécurisé et conforme aux innovations technologiques mondiales.