Comment clôturer une entreprise individuelle en ligne via l’application Diia : guide étape par étape et points clés
Dans le contexte actuel de la numérisation, de plus en plus de démarches liées à l’enregistrement et à la cessation d’activité d’une entreprise sont gérées via des applications mobiles et des services en ligne. L’un des outils numériques les plus pratiques pour les entrepreneurs ukrainiens est l’application mobile Diia, qui permet de clôturer une personne physique entrepreneur (FOP) en quelques étapes simples, sans avoir besoin de se rendre dans les administrations publiques en personne. Cette procédure est devenue très populaire grâce à sa rapidité et à sa simplicité. Néanmoins, après avoir soumis la demande, il est nécessaire de réaliser plusieurs opérations supplémentaires pour achever le processus de fermeture de l’activité. Pour commencer, afin d’accéder à ce service, il faut disposer d’un RNOkPP (Numéro d’identification fiscale) ou de données de passeport si la carte de paiement n’est pas disponible. Ensuite, il faut se connecter à l’application Diia, sélectionner le service « Clôture de FOP », cliquer sur « Soumettre la demande », vérifier les données, puis signer le document à l’aide d’une signature électronique qualifiée (QES) ou de Diia.Sign. Après soumission réussie, d’autres étapes doivent être réalisées pour finaliser la fermeture de l’entreprise. Tout d’abord, il faut déposer les déclarations nécessaires selon le régime fiscal : pour le régime simplifié, déclarer la taxe unique pour le mois ou le trimestre correspondant à la clôture ; pour le régime général, déposer une déclaration de liquidation sur l’état financier et les revenus dans les 30 jours suivant la clôture. Ensuite, toutes les taxes dues doivent être acquittées. Pour ceux qui étaient sous régime simplifié, il faut payer la taxe unique pour le mois ou le trimestre de clôture. Pour ceux sous régime général, il faut payer l’impôt sur le revenu (PIT) et la contribution militaire dans un délai de 10 jours après la déclaration. De plus, il est obligatoire de payer la Caisse Commune de Sécurité Sociale (CSS) pour le mois de clôture. L’étape suivante consiste à clôturer le compte bancaire – pour cela, il faut contacter la banque où il est ouvert et soumettre une demande de clôture. Si nécessaire, il faut également annuler les licences délivrées par les autorités compétentes afin de compléter tous les formalismes juridiques. Les experts confirment que le processus de clôture d’un FOP via Diia est simple et rapide, mais il est crucial de respecter toutes les étapes administratives : déposer les déclarations, payer les taxes et fermer les comptes bancaires, afin d’éviter tout problème juridique ou financier à l’avenir. En suivant ces instructions, les entrepreneurs peuvent mettre fin à leurs activités de façon efficace, en économisant du temps et en évitant la paperasserie superflue.