Comment obtenir un extrait du carnet du travail électronique : guide étape par étape et conseils importants
En Ukraine, la transition des carnets de travail papier vers leurs versions électroniques progresse rapidement, contribuant ainsi à la modernisation du système d’enregistrement de l’emploi.
Le carnet du travail électronique gagne en popularité et remplace progressivement le format traditionnel papier, permettant aux employés et employeurs d’accéder aux informations nécessaires de manière plus rapide, pratique et sécurisée.Selon les recommandations officielles de la Direction principale du Fonds de pensions d’Ukraine dans la région de Zakarpattia, pour obtenir un extrait de ce registre électronique, il est nécessaire d’utiliser le portail web du système de services publics.
Ce portail permet à chaque utilisateur disposant d’un enregistrement électronique de générer un extrait officiel confirmant leur historique d’emploi et autres données importantes pour la pension ou d’autres démarches.La procédure est simple et comprend plusieurs étapes.
Tout d’abord, il faut se connecter au portail en utilisant une signature électronique qualifiée ou via le système ID.GOV.UA avec une carte bancaire.
Ensuite, dans le menu, on sélectionne la section « Communications avec le PFU », où l’on trouve l’option « Demande de documents électroniques ».
Puis, il faut choisir le type de document – « Extrait du EKB » (Carnet de travail électronique), et le formulaire est automatiquement rempli.Si certaines informations manquent ou si une clarification est nécessaire, l’utilisateur peut indiquer son numéro de téléphone et cocher « J’accepte le transfert et le traitement de mes données personnelles ».
Après avoir cliqué sur « Envoyer au PFU », il faut attendre quelques minutes que le système génère le document.
L’extrait peut être consulté dans la section « Mes requêtes », où toutes les demandes actives sont affichées.Pour voir et télécharger l’extrait, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante et de sauvegarder le fichier au format .pdf.
Il est important de noter que les employeurs peuvent également demander un extrait du carnet du travail électronique uniquement si l’employé a donné son consentement explicite.
Pour ajouter un employeur à la liste autorisée à recevoir l’EKB, l’utilisateur peut utiliser la fonction « Ajouter » dans le menu « Accès au EKB », où il saisit manuellement le code EDRPOU ou sélectionne depuis une liste automatique d’assureurs.La obtention d’un extrait du carnet du travail électronique est une méthode rapide et pratique pour vérifier l’historique d’emploi et les données enregistrées sans chercher des documents papiers.
Cette digitalisation permet de gagner du temps et d’accroître la transparence dans les relations de travail.