La transición definitiva de libros de trabajo en papel a registros electrónicos: ¿cuándo completará Ucrania su cambio a lo digital?
En los últimos años, la legislación laboral ucraniana ha avanzado significativamente hacia la digitalización, permitiendo a los ciudadanos gestionar sus registros laborales de manera más sencilla y segura mediante plataformas en línea.
De acuerdo con la Ley N° 1217-IX, vigente desde el 10 de junio de 2021, en Ucrania se implementó una nueva forma de registrar la actividad laboral basada en registros electrónicos.
Desde entonces, las autoridades trabajan para reemplazar progresivamente los antiguos libros de trabajo en papel por sus versiones digitales, buscando ofrecer mayor protección, rapidez en el acceso y comodidad para los empleados y empleadores.
Según fuentes oficiales, se ha establecido que el proceso de transición finalizará en el año 2026.
Durante este período de transición, las personas podrán recibir los libros físicos que aún tengan, firmando la entrega, mientras que todos los datos laborales serán incorporados al Registro del Fondo de Garantía del Estado, administrado por el Fondo de Pensiones de Ucrania.
Este período de tres años brinda tiempo suficiente para que la población, los empleadores y las instituciones se familiaricen con las nuevas herramientas, que podrán utilizar ambas formas, la digital y la tradicional, en paralelo.
La digitalización de los registros laborales trae múltiples ventajas: acceso inmediato a la historia laboral desde portales en línea, eliminación de riesgos por pérdida o daño de documentos, facilitación en el proceso de jubilación, protección de datos personales y reducción de las cargas administrativas para las empresas.
En definitiva, en los próximos años, Ucrania dará un paso importante hacia un sistema laboral más moderno, eficiente y seguro, alineado con los avances tecnológicos mundiales.