Cómo obtener un extracto del libro laboral electrónico: guía paso a paso y consejos importantes
En Ucrania, el proceso de transición de los libros laborales en papel a las versiones electrónicas está tomando impulso, contribuyendo a la modernización del registro de empleo.
El libro laboral electrónico está ganando popularidad y reemplaza gradualmente al formato tradicional en papel, lo que permite a empleados y empleadores acceder a la información necesaria de manera más rápida, cómoda y segura.Según las directrices oficiales del Departamento Principal del Fondo de Pensiones de Ucrania en la región de Zakarpattia, para obtener un extracto de este registro electrónico, se debe utilizar el portal web del sistema de servicios estatales.
Aquí, cada usuario con un registro electrónico puede generar un extracto oficial que confirme su historial laboral y otros datos relevantes para la pensión u otros trámites.El proceso es sencillo e implica varios pasos.
Primero, se debe iniciar sesión en el portal utilizando una firma electrónica calificada o a través del sistema ID.GOV.UA con una tarjeta bancaria.
Después, en el menú, seleccionan la sección “Comunicación con el PFU”, donde encuentran la opción “Solicitud de documentos electrónicos”.
Luego, escogen el tipo de documento – “Extracto del EKB” (Libro laboral electrónico), y el formulario se completa automáticamente.Si falta alguna información o se necesita clarificación, los usuarios pueden indicar su número de teléfono y marcar la casilla “Consentimiento para la transferencia y procesamiento de mis datos personales”.
Al hacer clic en “Enviar al PFU”, deben esperar unos minutos mientras el sistema genera el documento.
El extracto puede visualizarse en la sección “Mis solicitudes”, donde aparecen todas las solicitudes activas.Para consultar y descargar el extracto, los usuarios deben hacer clic en el ícono correspondiente y guardar el archivo en formato .pdf.
Es importante recordar que los empleadores también pueden solicitar un extracto del libro laboral electrónico solo si el empleado ha dado su consentimiento explícito.
Para agregar un empleador a la lista autorizada a recibir el EKB, los usuarios pueden usar la función “Agregar” en el menú “Acceso al EKB”, donde ingresan manualmente el código EDRPOU o seleccionan desde una lista automática de aseguradoras.Obtener un extracto del libro laboral electrónico es una forma rápida y conveniente de verificar el historial laboral y los datos registrados sin buscar documentos en formato papel.
Este proceso de digitalización ahorra tiempo tanto a empleados como a empleadores y aumenta la transparencia en las relaciones laborales.