So erhalten Sie eine Auskunft aus dem elektronischen Arbeitsbuch: Schritt-für-Schritt-Anleitung und wichtige Tipps
In der Ukraine gewinnt die Umstellung von herkömmlichen Papierarbeitsbüchern auf elektronische Versionen zunehmend an Bedeutung und trägt wesentlich zur Modernisierung des Beschäftigungsnachweissystems bei.
Das elektronische Arbeitsbuch ist immer beliebter und ersetzt schrittweise das traditionelle Papierformat, was es Mitarbeitern und Arbeitgebern ermöglicht, benötigte Informationen schneller, praktischer und sicherer abzurufen.Laut den offiziellen Richtlinien der Hauptverwaltung des ukrainischen Pensionsfonds in der Region Transkarpatien kann man eine Auskunft aus dem elektronischen Arbeitsbuch nur über das staatliche Webportal anfordern.
Auf diesem Portal können Nutzer mit einem elektronischen Eintrag ein amtliches Dokument generieren, das die Beschäftigungsdauer und andere relevante Daten bestätigt, die für Renten- oder andere Formalitäten benötigt werden.Das Verfahren ist unkompliziert und umfasst mehrere Schritte.
Zunächst ist eine Anmeldung auf dem Portal mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder über das ID.GOV.UA-System mit einer Bankkarte erforderlich.
Danach wählt der Nutzer im Menü den Abschnitt „Kommunikation mit dem PFU“, wo er die Option „Anfrage für elektronische Dokumente“ findet.
Anschließend wählt er den Dokumententyp – „Auszug aus dem EAB“ (elektronisches Arbeitsbuch), und das Formular wird automatisch ausgefüllt.Falls bestimmte Angaben fehlen oder eine Klärung notwendig ist, kann der Nutzer seine Telefonnummer angeben und das Kästchen „Einwilligung zur Übertragung und Verarbeitung meiner persönlichen Daten“ ankreuzen.
Nach dem Klick auf „Senden an den PFU“ wartet man einige Minuten, bis das System das Dokument erstellt hat.
Der Auszug kann im Abschnitt „Meine Anfragen“ eingesehen werden, wo alle aktiven Anfragen aufgeführt sind.Um das Dokument einzusehen und herunterzuladen, klicken Nutzer auf das entsprechende Symbol und speichern die Datei im .pdf-Format.
Wichtig ist, dass Arbeitgeber den Auszug nur dann anfordern können, wenn der Arbeitnehmer seine ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben hat.
Um einen Arbeitgeber zur Liste der Berechtigten für den Erhalt des EAB hinzuzufügen, kann der Nutzer die Funktion „Hinzufügen“ im Menü „Zugriff auf das EAB“ verwenden, wo er manuell den EDRPOU-Code eingibt oder aus einer automatischen Liste auswählt.Das Erstellen eines Auszugs aus dem elektronischen Arbeitsbuch ist eine schnelle und bequeme Methode, um den Beschäftigungsnachweis und die registrierten Daten zu überprüfen, ohne nach physischen Dokumenten suchen zu müssen.
Dieser Digitalisierungsprozess spart Zeit für beide Seiten und fördert die Transparenz in den Arbeitsbeziehungen.